Mixed Hockey Club Alliance

1.4.5 Evenementen Commissie (Event-cie)

Zo'n 3 jaar geleden werd een nieuwe evenementen commissie in het leven geroepen. De commissie startte met drie leden. Inmiddels is de commissie uitgegroeid tot zeven leden.

Doel
Het doel is voor elke categorie (minimaal) 1 feest per jaar te organiseren alsmede 1 of meerdere hockey-evenementen in de vorm van clinics, toernooien, hockeykampen e.d. Daarnaast wil de commissie meer aandacht vragen en krijgen voor de zondag als -clubdag- door hockeyactiviteiten te organiseren naast de wedstrijden en zo'n zes keer per seizoen de zondag af te sluiten met een Thee Dansant. Bij de meeste activiteiten heten we met veel plezier en graag introducees van andere verenigingen welkom om zoveel mogelijk hockeyers te laten delen in het 'Alliance-gevoel'.

Organisatie
Elk commissielid is verantwoordelijk voor de organisatie en uitvoering van een aantal evenementen. Het spreekt voor zich dat voor de grotere evenementen projectgroepen worden geformeerd. Deze aanpak leidt ertoe dat veel meer evenementen georganiseerd kunnen worden en dat een groter aantal mensen in de vereniging betrokken kan zijn bij de organisatie en uitvoering van evenementen. Ondanks de omvang van de taak blijft het geheel bestuurbaar door de centrale aansturing.

Communicatie
De evenementen worden aangekondigd door middel van de posters in het clubhuis, een aankondiging op de site, de recentelijk geintroduceerde nieuwsbrief en -indien van toepassing- door een persoonlijke mail.