In de Algemene Ledenvergadering van 19 mei 2021 is het contributievoorstel voor het seizoen 2021-2022 aangenomen. Ten opzichte van vorig seizoen zijn er geen verhogingen. De contributies zijn als volgt vastgesteld:

Alliance stimuleert graag de mogelijkheid voor Senioren om te kunnen hockeyen op zondag. Om deze doelgroep beter te kunnen faciliteren, betalen deze leden maximaal voor 16 spelers/speelsters contributie per team. Twee Duo-lidmaatschap spelers tellen als één.

Wat betekent dit? Elk lid van een Seniorenteam betaalt weliswaar zijn/haar eigen contributie, maar wanneer een team uit bijvoorbeeld 20 spelers/speelsters bestaat, wordt er 4 keer (20-16) contributie beschikbaar gesteld aan het team. Er wordt dan in dit voorbeeld 4 x €420 = € 1.680,- teruggegeven aan het team in de vorm van een bartegoed.

Deze maatregel is bedoeld om de Seniorenteams een goede basis te geven om te kunnen blijven hockeyen. Daarnaast is deze maatregel bedoeld om meer externe Senioren leden aan te trekken.

Deze regeling geldt niet voor Heren 1-spelers en Dames 1- speelsters, aangezien zij reeds hun eigen lidmaatschapsvoorwaarden hebben. Daarnaast kunnen Jong Senioren geen rechten aan deze regeling ontlenen, aangezien de ALV voor deze teams reeds een eigen (lagere) vastgestelde contributie heeft bepaald.

Jaarlijks zal door het bestuur bekeken worden of deze maatregel zal worden gecontinueerd. Aan een dergelijke beslissing kunnen geen rechten ontleend worden.

Zie ook hierboven de toelichting over het Duo-Lidmaatschap.

(2) Zaalhockey

(4) Inschrijfgeld
Het inschrijfgeld wordt in rekening gebracht aan nieuwe leden, die op deze manier meebetalen aan investeringen die de overige leden van de club in het verleden reeds hebben gedaan in organisatie en accommodatie. Senioren, veteranen, trimmers, Fit-hockeyers en Jonge Senioren zijn vrijgesteld van inschrijfgeld. Ten aanzien van het inschrijfgeld geldt de regel, dat een lid slechts één keer in zijn of haar leven inschrijfgeld betaalt. Meldt een oud-lid zich na een aantal jaren weer aan als lid, dan is dienovereenkomstig geen inschrijfgeld verschuldigd.

(5) Aanmaning
Indien één van bovenstaande bedragen niet tijdig wordt betaald volgt een 1e aanmaning (€ 11,- toeslag), een 2e aanmaning (€ 21,- toeslag) en een laatste aanmaning waarbij de vordering uit handen wordt gegeven inclusief een aanmaningstoeslag van € 41. Tevens volgt een speel- en trainingsverbod.

Betaalmomenten
Bovenvermelde bedragen dienen op de volgende data van het lopende seizoen te zijn betaald:

- Contributie veldhockey	1 september
- Inschrijfgeld	1 september
- Toeslag selectie- / opleidingsteam	1 november
- Contributie zaalhockey	1 februari

Incasso of handmatige overboeking
In bovenstaande tabel staan de bedragen vermeld die gelden bij betaling via automatische incasso. Nieuwe leden zijn verplicht een doorlopende automatische incassomachtiging af te geven en hebben daarbij de mogelijkheid om in 1, 2, 3 of 4 termijnen (€ 2 toeslag per termijn) hun contributie te voldoen. Alle overige leden kunnen gebruik maken van de mogelijkheid om een automatische incasso af te geven - ook met de mogelijkheid om 1, 2, 3 of 4 termijnen te laten incasseren (€ 2 toeslag per termijn). Automatische incasso biedt de club veel voordelen, waaronder een aanzienlijke besparing van kostbare (vrijwillige !) tijd. Een zeer klein deel van de leden geeft de voorkeur aan handmatige betaling. Om automatische incasso te stimuleren en tegemoet te komen aan de extra administratieve lasten van de club, is betalen via automatisch incasso € 31,- goedkoper dan betaling door het lid zelf via de toegezonden factuur. Leden, die alsnog via automatische incasso willen betalen kunnen zich hiertoe een bericht sturen aan [email protected] voor de afgifte van een machtiging en/of hun termijnvoorkeur (€ 2 toeslag per termijn). Indien geen automatische incassomachtiging is afgegeven, dan dienen de verschuldigde bedragen tijdig (zie "betaalmomenten" hierboven) te worden overgemaakt op rekeningnummer NL37ABNA0443987033 t.n.v. M.H.C. Alliance te Heemstede (BIC ABNAMRO : ABNANL2A). De hoogte van het te betalen bedrag staat in bovenstaande tabel en dient verhoogd te worden met telkens € 31. Vermeld bij de betaling naam en lidnummer.

Langdurige blessures, ziekte, verhuizingen en overige onverwachte omstandigheden
Onverwachte omstandigheden, die plaatsvinden voor 31 december van het lopende seizoen en waardoor gedurende de resterende periode van het lopende seizoen niet meer gehockeyd kan worden, kunnen reden zijn om maximaal 50% van het verschuldigde contributiebedrag in mindering te brengen c.q. te restitueren. Verzoeken hiertoe dienen per e-mail bij de penningmeester ([email protected]) te worden ingediend voor 31 december van het lopende seizoen. Verzoeken, die worden ingediend na 31 december van het lopende seizoen worden derhalve afgewezen. Tijdelijke blessures geven geen recht op restitutie en tevens is het gevolg van bovenstaande regeling dat geen restitutie plaats vindt op basis van onverwachte omstandigheden, die zich voordoen na 31 december van het lopende seizoen.

Opzegging
Opzegging van het lidmaatschap dient uiterlijk voor 1 mei voorafgaande aan het nieuwe seizoen plaats te vinden in verband met de tijdige opgave die Alliance aan de KNHB moet doen van het aantal elftallen, achttallen en zestallen dat in het nieuwe seizoen aan de competitie zal deelnemen. Opzegging kan uitsluitend digitaal plaatsvinden via het opzegformulier op de persoonlijke pagina van het lid op de site van de club, www.mhc-alliance.nl.

Indien opzegging niet voor 1 mei plaatsvindt, is de volgende toeslag verschuldigd:

- opzeggen voor 1 mei:	geen kosten
- opzeggen na 1 mei maar voor 1 juli :	€ 154,- toeslag
- opzeggen na 1 juli:	het volledige bedrag van de contributie voor desbetreffende categorie

Leden, die in afwachting zijn van examenuitslag en/of inloting voor de nieuwe opleiding, kunnen uitstel krijgen tot 1 juli, dan wel uiterlijk twee weken na de (her)examenuitslag, om kosteloos hun lidmaatschap op te zeggen. Zij dienen hiertoe voor 1 mei per mail een verzoek in te dienen bij de ledenadministratie.

Info over inschrijving & plaatsing

Inschrijven
Inschrijven bij Alliance is het hele jaar mogelijk, maar pas vanaf half januari van elk jaar worden de inschrijvingen in behandeling genomen. Je kunt je kind of jezelf aanmelden door naar het inschrijfformulier te gaan en het in te vullen. Print het dan uit, zet een handtekening en stuur het op naar MHC Alliance, Postbus 544, 2100 AM Heemstede. Vergeet niet een postzegel te plakken. Verstuur het ook digitaal door op aanmelden te drukken zodat wij de gegevens efficiënt kunnen verwerken. Je ontvangt een automatische bevestigingsmail van ons.

Jeugd
Nieuwe leden kunnen zich inschrijven in het jaar waarin zij t/m 31 december 6 jaar of ouder zijn. Kinderen die nog te jong zijn om lid te worden bij Alliance maar die toch willen sporten & spelen én alvast een beetje willen hockeyen, kunnen terecht bij Bitjes & Nopjes. Lidmaatschap van Bitjes & Nopjes biedt geen garantie op lidmaatschap van Alliance. Bitjes & Nopjes werkt met 2 blokken per jaar en per blok kunt u besluiten over deelname. Voor meer informatie en voor aanmelden voor Bitjes & Nopjes kunt u contact opnemen met [email protected]

MHC Alliance kent een wachtlijst voor met name de jongste meisjesteams. Tot aan het begin van het nieuwe hockeyseizoen worden kinderen veelal op de wachtlijst geplaatst. De inschrijfdatum op de wachtlijst is NIET relevant voor de toekomstige plaatsing in een team. Het toelatingsbeleid voor het lopende en komende seizoen is hieronder geformuleerd.

Per speelseizoen wordt door het bestuur en de technische leiding van Alliance het aantal toelatingen vanaf de wachtlijst bepaald. De plaatsing vindt plaats in de maanden mei en juni voor het speelseizoen dat start in augustus daarop volgend. Wordt u of uw kind niet toegelaten, dan schuift uw aanmelding door naar de wachtlijst van het volgende seizoen. Tussentijdse plaatsing vindt sporadisch plaats. MHC Alliance doet al het mogelijke om te zorgen dat haar wachtlijst zo kort mogelijk is!
Let op: je kind wordt pas lid van Alliance wanneer je van ons bericht hebt ontvangen dat we hem of haar kunnen plaatsen. Dat gebeurt uiterlijk eind juli. Je krijgt overigens ook een bericht als je kind niet geplaatst kan worden. Als je eind juli niets van ons gehoord hebt, laat het ons dan per mail even weten.

Ouders van aspirant-leden worden uitgenodigd voor een intakegesprek waarin we onder andere praten over de bereidheid van ouders om zich in te zetten als vrijwilliger voor Alliance (bijv. coachen, trainen, deelname in een van de commissies, fluiten, wedstrijdtafel etc.). Kinderen wiens ouders aangeven dat zij graag iets doen voor de club, hebben voorrang op andere kinderen.

Toelatingsbeleid jongste jeugd (tot en met 12 jaar)
Helaas kunnen we niet alle kinderen aannemen die zich aanmelden omdat we nu eenmaal een beperkt aantal velden hebben. Met een lange wachtlijst en een groot tekort aan vrijwilligers ligt het zeer voor de hand om juist die mensen toe te laten die de club als vrijwilliger willen ondersteunen, want we stellen het erg op prijs als ouders een belangrijke rol spelen binnen Alliance.
We zijn gastvrij, maar moeten grenzen stellen aan de hoeveelheid kinderen die we toelaten, en maken daarbij weloverwogen keuzes.
Voor die teams waar meer aanmeldingen zijn dan plaatsen, hanteren we het hieronder beschreven toelatingsbeleid. In het algemeen geldt overigens dat, omdat we streven naar een groter aantal jongens, op dit moment jongens eerder toegelaten kunnen worden dan meisjes.

Kinderen worden eerder geplaatst als:

• ze broertjes, zusjes of ouders hebben die al lid zijn.
• ze ouders hebben die actief zijn of geweest zijn als vrijwilliger bij MHC Alliance.
• hun ouders in het intakegesprek aangeven dat ze graag actief willen zijn op de club, bijvoorbeeld door te coachen, te trainen, te fluiten, de wedstrijdtafel te bezetten of in een van de commissies deel te nemen.
• ze in Heemstede of Haarlem-Zuid wonen.
• hun ouders de club financieel steunen als sponsor.

Kinderen die niet geplaatst kunnen worden, worden op de wachtlijst geplaatst. Elk jaar bekijken we deze wachtlijst opnieuw en passen we bovenstaande criteria toe. Kinderen die beginnen met hockeyen op hun achtste jaar of later, moeten eerst de basisbeginselen van het hockey onder de knie krijgen. Daarom spelen zij de eerste helft van hun eerste seizoen nog geen wedstrijden maar trainen ze alleen. Na de kerst stromen zij door in een team.

Trainingsleden zijn kinderen die alleen trainen bij Alliance. Zij spelen het hele seizoen geen wedstrijden en trainen één keer per week. Zij betalen dan ook een lagere contributie, namelijk hetzelfde bedrag aan contributie als trimhockeyers. Trainingsleden worden niet in een team geplaatste en er is ook geen garantie dat zij het volgende jaar in een team geplaatst kunnen worden. Zij betalen wel inschrijfgeld.

Heb je vragen over de inschrijvingsprocedure? Stuur ons dan een mail.

Toelatingsbeleid jeugd vanaf 12 jaar
Voor kinderen ouder dan 12 jaar die lid willen worden, gelden de volgende zaken:

• Kinderen kunnen alleen worden aangenomen als er een plekje vrijkomt in een van de bestaande teams.
• Zeer talentvolle spelers kunnen ook worden geplaatst in selectieteams. Maar we plaatsen per seizoen niet meer dan drie kinderen van buiten Alliance in een bepaald selectieteam.
• Als de talentvolle kinderen toch niet geplaatst kunnen worden in een van de selectieteams, dan kunnen we ze alleen in een ander team plaatsen als daar ruimte is.

Senioren
Voor senioren geldt op dit moment: welkom bij Alliance! Ook voor senioren geldt dat je je kunt aanmelden door naar het inschrijfformulier te gaan en het in te vullen. Print het dan uit, zet een handtekening en stuur het op naar MHC Alliance, Postbus 544, 2100 AM Heemstede. Verstuur het ook digitaal door op aanmelden te drukken zodat wij de gegevens efficiënt kunnen verwerken. Je ontvangt een automatische bevestigingsmail van ons.

Let op: je bent pas lid van Alliance wanneer je van ons bericht hebt ontvangen dat we je kunnen plaatsen. Dat gebeurt uiterlijk eind juli. Je krijgt altijd bericht van ons, maar heb je eind juli nog niets gehoord, laat het ons dan per mail even weten ([email protected]).